Wird Unternehmern der Vorsteuerabzug verwehrt, wenn die Rechnung verloren geht?

 

 

Nur wenn eine Rechnung alle Pflichtangaben enthält, können Unternehmer die in Rechnung gestellte Umsatzsteuer als Vorsteuer abziehen. Eine ordnungsgemäße Rechnung muss somit mindestens die folgenden Angaben enthalten:

  • Rechnungsnummer und -datum,
  • Rechnungsaussteller und Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-Ident-Nr.,
  • Lieferzeitpunkt,
  • Leistungsempfänger,
  • Leistungsbeschreibung,
  • Entgelt und
  • Steuersatz sowie die gesondert ausgewiesene Umsatzsteuer.

Enthält eine Rechnung nicht alle Pflichtangaben, geht möglicherweise der Vorsteuerabzug verloren. In diesem Fall kann die Rechnung aber grundsätzlich korrigiert werden.

Anders verhält es sich, wenn Originalrechnungen z. B. bei Diebstahl, einem Brand oder Wasserschaden verloren gehen.

Hier gilt Grundsätzlich: Ohne Rechnung kein Vorsteuerabzug.

Ausnahmen gibt es allenfalls im Katastrophenfall, um unbillige Härten zu vermeiden. Beispielsweise sehen die verfahrensrechtlichen Erleichterungen der Länder- und Finanzministerien vor, dass den im Mai und Juni 2013 Hochwassergeschädigten keine nachteiligen steuerlichen Folgen erwachsen dürfen, wenn Buchführungs­unterlagen unmittelbar durch die Flut vernichtet wurden.

(Stand: 23.10.2013)

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